Assistant vie coopérative F/H

L'entreprise

Avec 1 800 salariés présent dans 26 départements du grand ouest de la France et des Hauts-de-France, INNOVAL est la coopérative de référence des services en amont de l’élevage.

Chaque jour, nos équipes proposent aux éleveurs un accompagnement de proximité et coordonnés dans les domaines du conseil, de la santé, de la reproduction et de la génétique.

Notre objectif commun est d’apporter aux éleveurs performance, qualité de vie et reconnaissance.

Description du poste

Rattaché au directeur vie coopérative et communication institutionnelle, vous garantissez la bonne coordination des évènements relatifs à la vie coopérative sur l’ensemble du territoire Innoval et à Noyal-sur-Vilaine.

Interface opérationnelle avec les différentes directions et administrateurs, vous coordonnez l’organisation administrative des principaux évènements qui s’adressent aux 400 éleveurs engagés comme élus de la coopérative.

A ce titre vos principales missions seront les suivantes :

• Coordonner et gérer l’agenda du directeur de la vie coopérative et de la communication institutionnelle ;
• Assurer l’organisation d'évènements spécifiques à la vie coopérative (comités de territoires, commission vie coopérative, assemblées de section et assemblée générale) :
  • Suivre la bonne tenue des bases de données des invités ;
  • Coordonner les inscriptions et suivre les invitations ;
  • Suivre les indicateurs de participations aux évènements ;
  • Participer à l’accueil.

• Assurer le suivi des comités stratégiques et conseils d’administration :
  • Coordonner la construction des ordres du jour et de la réalisation de la présentation ;
  • Assurer l’organisation logistique (convocation, réservation de salle et traiteur) et le suivi administratif de la participation aux réunions ;
  • Relire, corriger et mettre en forme les compte-rendu de réunion ;
  • Coordonner les agendas avec les interlocuteurs extérieurs à la coopérative.

Profil recherché

Vous justifiez d’au minimum 5 années d’expérience en assistanat de direction.

Rigoureux, avec un grand sens de l’organisation, vous êtes adaptable et réactif. Vous bénéficiez d’un excellent relationnel, savez faire preuve de diplomatie et disposez d’un grand sens de la confidentialité.

Votre capacité à anticiper, à faire preuve d’initiative et à travailler en transverses avec de nombreux interlocuteurs internes et externes seront clés dans votre réussite à ce poste.

D’excellentes qualités rédactionnelles sont indispensables avec une bonne maitrise de la syntaxe et de l’orthographe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PPT) et justifiez d’un anglais professionnel.

Pour toute information complémentaire, merci de contacter :

Pauline de COQUEREAUMONT - Coordinatrice recrutement

pauline.decoquereaumont@innoval.com

07 61 24 22 96

Candidature à déposer avant le 10/02/2023

Réf: b3b0f8a3-7a44-4780-ade9-0391f0ce96de