Assistant de Direction - CDD F/H

L'entreprise

Leader européen de la génétique bovine et caprine, SYNETICS regroupe les activités de création, de production et de diffusion de génétique des coopératives INNOVAL et MASTERRIND.

Acteur de 1er rang, SYNETICS commercialise plus de 8 millions de doses auprès des 37 000 adhérents de ses coopératives mères mais aussi dans plus de 80 pays du monde.

SYNETICS est constitué d'une équipe de 250 collaborateurs répartis entre la France et l’Allemagne. SYNETICS offre aux éleveurs une large gamme de produits et des solutions optimisées respectant l'environnement et le bien-être animal.

Description du poste

En tant qu'Assistant de Direction SYNETICS, votre rôle est de garantir un assistanat de qualité auprès de la Direction et de contribuer à maintenir l'efficacité et l'image de celle-ci auprès des interlocuteurs internes et externes.

A ce titre, vous :

• Assurez l'organisation administrative de la Direction SYNETICS et Charolais Univers :
  • Réception des appels téléphoniques
  • Gestion du courrier
  • Gestion des agendas et de la prise de RDV
  • Accueil et orientation des différents interlocuteurs
• Participez à la mise en œuvre d'évènements :
  • Organisation des réunions ou des évènements ponctuels en interne et en externe
  • Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunion
  • Organisation des déplacements en lien avec les évènements
  • Assurer l'interface avec les différents services de l'entreprise
• Centralisez l'information décisionnelle pour la Direction
  • Elaboration des tableaux de bord
  • Centralisation et mise en forme des données

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BTS Assistant de Direction ou équivalent. Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...) et notamment la gestion de plusieurs agendas.

Vous avez une très bonne communication écrite et orale ainsi qu'un très bon sens relationnel vous permettant d'user de diplomatie et de discrétion lors de vos échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et êtes autonome dans votre travail. Ainsi, vous êtes capable de prendre des initiatives et de vous adapter aux différentes situations.

Idéalement, vous avez des bases en anglais pour communiquer à l'écrit et à l'oral.

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